MERENCANAKAN DAN MEMPERSIAPKAN PERTEMUAN RAPAT
Ada beberapa pengertian rapat antara lain sebagai berikut:
1.menurut KBBI(kamus besar bahasa indonesia), rapat adalah pertemuan(kumpulan) untuk membicarakan sesuatu ,sidang,atau majelis
2.rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi
3.rapat merupakan musyawarah kelompok untuk mufakat
4.rapat merupakan media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka
Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa pengertian rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.
2.FUNGSI RAPAT
Fungsi rapat terbagi menjadi 6:
1.untuk memecahkan masalah
2.untuk menyampaikan informasi
3.sebagai forum demokrasi diharapkan peserta rapat berpartisipasi pada masalah masalah yang dikemukakan
4.sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat (karyawan) dengan perusahaan/organisasi
5.sebagai sarana komunikasi
6.ketentuan hukum
3.JENIS-JENIS RAPAT
Al:
A.Rapat menurut tujuannya:
1.Rapat penjelasan
2.Rapat pemecahan masalah
3.Rapat perundingan
B.Rapat menurut sifatnya :
1.Rapat resmi (Formal meeting)
2.Rapat tidak resmi (Informal meeting)
3.rapat terbuka
4.Rapat tertutup
C.Menurut jangka waktunya:
1.Rapat mingguan
2.Rapat bulanan
3.Rapat semsteran
D.Menurut frepekuensinya:
1.Rapat rutin
2.Rapat insidentik
4.SYARAT-SYARAT RAPAT YANG BAIK
1.Suasana terbuka
2.Tidak ada monopoli
3.Partisipasi aktif dari para peserta rapat
4.Bimbingan dan pengawasan dari pemimpin rapat
5.Perdebatan berdasarkan argumentasi bukan emosi
6.Pertanyaan singkat dan jelas
7.Disiplin waktu
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
😀😁😀
0 komentar:
Posting Komentar